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2019년 10월 09일 그라지예 임시대의원회 회의록

그라지예2019.10.17 11:33조회 수 132댓글 0

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2019.10.09. 그라지예 임시대의원회의록

일시: 2019.10.09. () 14

장소: DGB대구은행파크 대회의실

인원: 9

작성자: 이하윤

 

운영진 및 대의원의 상정된 안건 위주로 회의 진행함.

 

기획팀

-올해 막바지임으로 2020년의 방향성, 연대의식을 중립적으로 접근하고자 함이 지향점이다.

-응원가 관련해 기존 회원 및 신입회원에 대한 관심을 높일 방법과 접근성에 대한 고민이 필요하다. 깃발 퍼포먼스를 아직 불편해 하는 S석의 관중도 많음으로 이해도를 높이고 활동적으로 함께 할 수 있었으면 한다.

-유튜브 등 미디어를 통한 홍보 제안. 자체적인 홍보와 그라지예의 응원에 대해 알릴 수 있는 좋은 기회라고 보며 자체적인 운영 및 유투버들의 컨텐츠 노출 등으로 효과를 노릴 수 있을 것으로 본다.

-후드티나 굿즈 판매 수익은 남은 경기동안 어떻게 쓰면 좋을지에 대한 논의가 필요하며 남은 금액은 운영비로 인계할 예정이다.

수익과 관련된 일들을 진행하다 보면 예상치 못한 문제가 있을 수 있음으로 철저한 관리가 필요하다.

-기획팀이 가져온 안건이 그라지예 전반적인 운영과 연관되어 있음으로 총회에서 다뤄져야 할 부분들이 있다.

-기획팀과 밴드팀이 만들어진 배경은 밴드팀은 악기와 서포팅에 집중을 하고 기획팀은 걸개 및 굿즈들을 목적으로 만들게 된 것. 현장팀의 경계가 모호해서 세부적으로 나눠 현장팀이 없어지고 밴드팀과 기획팀으로 나눠진 것이다. 현장팀이 걸개를 걸고 악기를 세팅하는 등 모든 현장 준비를 하다보니 정작 응원에 대한 준비가 미흡해져서 악기만 중점적으로 다루는 밴드팀을 만들고 그 외의 현장 셋팅, 홍보 등의 일들을 기획팀에서 준비하는 것이 목적이다.

(기획팀의 세부 조직구성은 기획팀 내부에서 정함.)

 

재정팀

-재정사용에 있어서의 순서 정립이 필요하다 재정을 쓰기 위해서는 임시회의 및 재정팀장과의 논의 후에 회장의 승인 체계가 필요하다. 종종 지출 후 보고가 있거나 소통이 부족한 상황에서의 재정사용이 이루어지는 경우가 있음으로 재정사용에 대한 순서체계가 필요하다.

이 사안은 운영팀회의에서 다루어져야할 이야기고 예산계획을 총회에서 상정해 예산에 대한 승인 후에 재정을 사용하는 체계가 정립되어야 한다. 총회에서 예산이 승인된 부분에 대해서는 재정팀에서 지출할 명분이 있다.

-긴급한 재정사용에 대해서는 회의 소집을 약소화 하여 단체카톡방에서의 투표를 통해 정한다.

 

단관

-버스운영 대 수에 대한 기준을 정해야 할 필요가 있다. 버스가 두 대 뜨면 한 대는 보조금으로 한 대는 그라지예 재정을 사용하고 있다. 보조금만 사용해도 한 시즌 동안 모든 원정경기에 버스를 띄우기엔 보조금 모자란 상황이다. 또한 움직이는 버스가 많아질수록 단관팀 인원도 적고 모든 것을 관리하기엔 운영이 버겁다. 재정과 운영관리 문제로 인한 원정버스 운영대수 기준을 정해야 한다.

-19시즌 남은 원정경기는 구단 차원에서 3대까지 지원을 해준다고 했음으로 3대를 운영하고 총회에서 단관버스에 대해 좀 더 깊게 다뤄질 필요가 있다.

-원정버스는 그라지예에서 자체적으로 운영하기에는 어려움이 크기 때문에 구단과의 끊임없는 소통이 필요하다.

 

밴드팀

-밴드팀 내 의사 결정사항에 대한 보고체계에 대해 회장 단독 결재를 받고 기획팀 및 각 소모임은 내용만 공유. 세부적인 안건들에 대한 결재체계 확립이 필요하다.

-악기 유지와 보수를 위한 구매 예산 확보

총회가 열렸을 때 각 팀 별 예산 보고를 통해 승인을 받을 수 있도록 한다.

 

회장안건

-기획팀과 밴드팀 신설에 대한 사후승인

-현장에서 서브리딩에 대한 방향.

서브리딩은 선창을 하지 않도록 하며 콜리더를 따라 분위기를 유도하고 따라갈 수 있도록 한다.

-하반기 신규모임 모집기간 및 신청자격

자유롭게 소모임을 만들 수 있게끔 상시로 모집을 하고 자격요건이 맞을 때 신청 할 수 있도록 한다.

 

구름안건

-가능한 모든 내용이 기록된 회의록 업로드

-기획팀의 업무범위를 명확하게 공고

-한 시즌을 잘 마무리할 수 있는 현장에서의 퍼포먼스 등의 기획이 있다면 제시 부탁한다.

-굿즈 판매에 있어서 서포터와 비서포터를 나눠 가격을 책정하는건 아니라고 본다. 회칙상 소속모임의 회원과 연대에 직접 가입하는 모든 사람을 회원으로 인정한다고 하는데 현재 홈페이지 가입권한이 없어 개인 지지자들 가입 창구가 없는데 소모임 회원이라는 이유로 이런 혜택은 주워지지 않아야 합니다.

-현장응원 문제는 콜리더가 회의에 참석하지 않았음으로 생략하겠다

-단관버스비 인상 건

 

니나노

-회칙에 기반한 그라지예 운용 방법

-회칙에 수정에 대한 노력이 필요

곧 총회가 있으니 각 소모임별로 회칙에 대한 연구와 수정할 것에 대한 안건을 제시하고 회칙변경할 사안에 대해 이야기 나눠야 한다.

-모든 사안은 회칙의 테두리 안에서 결정되어야 한다

 

낭띠

-소통시스템구축

현장팀 반데이라 현장 퍼포먼스에 관련해서 소통이 부족했다고 본다. 연대 재정을 사용하는 과정에 있어서 공지가 없었고 그러한 퍼포먼스가 있었다면 모든 소모임에 알려줬어야 하지 않나는 아쉬움이 있다. 좀 더 많은 소통이 필요하다고 본다.

-소모임별 대내외적인 이미지 관리

-밴드팀에 대한 건의

응원가가 만들어지면 일방적으로 SNS에 개시를 하는 것이 아닌 응원가가 제작된다면 연대 운영진들에게 먼저 공개해 승인을 얻고 각 소모임장들은 회원들에게 전파하여 먼저 익히게 하고 SNS에 홍보가 되고 현장에서 사용했으면 좋겠다.

-기획팀에 대한 건의

낭띠 회원 중 대형통천에 후원하시겠다는 분이 있어 제작 진행을 부탁한다.

 

대구02

-그라지예 목표설정과 활동방향의 일관성과 통합성이 부족하다. 좀 더 활발한 소통을 통한 의견조율이 필요하다고 본다.

-대규모 단관 운영이 필요하다.

-응원곡 선정시 대의원회 승인 후 발표 바람.

 

상정 안건 투표

임시회의 중 찬반으로 결정 가능한 사안에 대해서만 투표

 

-기획팀 굿즈 판매 수익 사용: 찬성(전원)

-단관버스 운영 대 수 한 대 만 한다: 찬성 3(노재관 이하윤 김상도)

-밴드팀 운영 보고. 회장 단독 결재 후 타 소모임 내용공유: 찬성 4

(노재관 이하윤 유왕석 김순중)

-기획팀과 밴드팀 신설에 따른 승인: 전원 찬성

-신규응원가 및 기획팀 굿즈 등 대의원회 승인 절차

앞선 안건인 밴드팀 운영 보고. 회장 단독 결재 후 타 소모임 내용공유와 상충 되는 안건.밴드팀의 주도적인 응원가 전파는 한계가 있고 누구나 알기 쉽게 하기 위해서는 회의를 통한 승인 후 발표하는 것이 더 나을 것으로 보인다는 논의 후 위의 밴드팀 운영 보고. 회장 단독 결재 후 타 소모임 내용공유역시 대의원회의 사전 승인을 통해 발표하기로 함.

: 찬성(전원)

-서브리딩활동방향

밴드팀 내부 회의 통해서 공지. 서브리딩이 메인을 앞서는 일이 없도록 당부.

-신규 소모임 모집

상시모집으로 가되 각 소모임이 승인 자격이 되면 신청받는 방향으로 하며 정기총회 때 좀 더 의논하는 것으로 함.

-단관비 인상

위에서 투표한대로 단관버스 운영은 무조건 한 대로 하며 시보조금을 사용해 모든 원정을 띄워도 시즌 막바지에는 금액이 모자람으로 원정비인상을 통해 후에 모자란 보조금에 보태 사용할 수 있도록 한다. 좀 더 원활한 단관 운영을 위해 단관비 인상이 필요하다.

:찬성 3(유왕석 이하윤 김상도)

-회칙에 기반한 운영: 찬성(전원)

 

건의사항

-대구02: s석 전체 배치할 깃발 제작할 예정. 배치와 수거에 도움이 필요함으로 각 소모임에 요청.

-구름: 작년 FA컵때 사용했던 통천을 좋은 타이밍에 한번 더 사용을 했으면 한다.

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<모집공고> (by 그라지예) 2019년 11월 09일 임시총회 회의록 (by 그라지예)

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